Empresas

Licencias, sanciones y administrativo

Requerimientos, inspecciones y sanciones con los plazos controlados desde el primer día. Licencias, alegaciones y recursos frente a la Administración.

Enviar una notificación Reclamaciones ante la Administración

El plazo es lo primero. En lo administrativo, dejar pasar el plazo de alegaciones convierte la sanción en firme: pagar lo que sea, sin discutir los hechos. Si te ha llegado una notificación, el momento de actuar es hoy.

El problema

La Administración no espera: sus plazos corren aunque nadie los mire

Un requerimiento archivado sin contestar, una inspección afrontada sin preparación o una sanción aceptada por defecto pueden costar a la empresa mucho más que la multa: la licencia, la subvención o la propia actividad. Frente a la Administración, la defensa existe, pero solo dentro de plazo y con el expediente bien trabajado.

Situaciones habituales

Llega una notificación sancionadora y nadie sabe qué plazo corre.
El ayuntamiento requiere documentación para la licencia y la actividad está parada.
Una inspección anuncia visita y la documentación no está ordenada.
La Administración exige reintegrar una subvención ya gastada.
Se reciben escritos administrativos que nadie entiende ni contesta.

Señales

Actúa de inmediato si…

Has recibido una notificación de inicio de expediente sancionador.
La Administración requiere subsanar documentación con plazo.
Una inspección ha levantado acta y estás esperando la propuesta de sanción.
Te exigen reintegrar una subvención o ayuda pública.
Tu licencia o autorización está en trámite con requerimientos pendientes.

Alcance honesto

Qué hacemos frente a la Administración

Qué hace Mercader Legal

Licencias de actividad y apertura: viabilidad, solicitud y seguimiento
Respuesta a requerimientos de la Administración dentro de plazo
Alegaciones en expedientes sancionadores
Recursos administrativos contra resoluciones y sanciones
Reintegros de subvenciones: alegaciones y negociación de la devolución
Preparación y acompañamiento jurídico en inspecciones
Relaciones con administraciones: escritos, registros y seguimiento de expedientes

Qué no está incluido

Recursos contencioso-administrativos ante los tribunales (proyecto separado)
Peritajes técnicos que exija el expediente
Inspecciones y procedimientos sancionadores complejos dentro de planes mensuales: se presupuestan aparte
Tramitación urbanística de grandes proyectos

Proceso

De la notificación a la resolución

En los procedimientos administrativos el calendario manda. Por eso el proceso empieza siempre por la fecha, no por el fondo.

Recepción y plazo

Lo primero es la fecha: cuándo se notificó y qué plazo corre. De ahí depende todo lo demás, así que conviene enviarnos la notificación el mismo día que llega.
Análisis del expediente

Revisamos la notificación, los hechos que se imputan, la prueba que obra en el expediente y la normativa aplicable. Aquí se decide si hay defensa sólida o si conviene minimizar daños.
Alegaciones o recurso

Redactamos y presentamos las alegaciones o el recurso dentro de plazo, con la prueba ordenada y los argumentos que el expediente permite.
Resolución y siguiente paso

Con la resolución encima de la mesa, valoramos el siguiente movimiento: aceptar, recurrir en vía administrativa o acudir a los tribunales como proyecto separado.

Para defender el expediente necesitaremos

Notificación completa con fecha de recepción (todas las hojas y el sobre, si lo hay)
Expediente administrativo si tienes acceso a él
Licencias, autorizaciones y comunicaciones previas con la Administración
Pruebas disponibles: fotografías, documentos, testigos, registros
En subvenciones: convocatoria, justificación presentada y requerimiento de reintegro

Guarda siempre el sobre o el justificante de la notificación: la fecha de recepción decide el plazo y, a veces, la nulidad de la notificación.

Situación orientativa, no caso real ni promesa de resultado

La sanción por actividad sin licencia con el plazo a la vista

Situación

Un local en funcionamiento recibe una propuesta de sanción por ejercer la actividad sin la licencia adecuada. Hay 15 días para alegar. La empresa llevaba meses con un trámite de licencia parado por un requerimiento que nadie contestó.

El riesgo si no se actúa

Sin alegaciones, la sanción se hace firme y puede acompañarse de una orden de cese de actividad: multa más cierre, con la licencia aún sin resolver.

Información necesaria

Notificación completa y fecha de recepción
Expediente de licencia y requerimientos previos
Documentación técnica de la actividad

Qué podría hacer el despacho

Presentar alegaciones dentro de plazo defendiendo los hechos y la diligencia de la empresa
Desbloquear el expediente de licencia contestando el requerimiento
Coordinar ambos frentes para que la licencia llegue antes de más sanciones

Se presupuestaría aparte

Recurso contencioso-administrativo si la sanción se confirma
Proyecto técnico si la licencia lo exige (arquitecto o ingeniero)

Honorarios

Presupuesto por procedimiento

Cada expediente se presupuesta por escrito según su fase y complejidad: unas alegaciones sencillas no cuestan lo mismo que una inspección con acta, propuesta de sanción y recurso. Las inspecciones y los sancionadores complejos están excluidos de los planes mensuales precisamente porque cada uno necesita su propio alcance.

Si el expediente acaba ante los tribunales —recurso contencioso-administrativo— se presupuesta como proyecto separado, con procurador y tasas detallados. Antes de gastar, sabes cuánto cuesta cada paso.

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Preguntas frecuentes

Sanciones, licencias y plazos

Me ha llegado una sanción. ¿Cuánto tiempo tengo para alegar?

Depende del procedimiento, pero los plazos habituales van de 10 a 15 días hábiles para alegaciones y un mes para recurrir. Lo importante: el plazo corre desde la notificación y no perdona. Envíanos la notificación el mismo día que la recibas.

¿Merece la pena alegar o es mejor pagar pronto con reducción?

Depende del expediente: a veces la prueba de la Administración es débil y alegar tiene recorrido; otras, pagar con la reducción por pronto pago es la decisión económica correcta. Lo analizamos antes de decidir, porque alegar por alegar también cuesta.

¿Podéis conseguirme una licencia de actividad?

Podemos estudiar la viabilidad, preparar la solicitud y hacer el seguimiento ante el ayuntamiento, pero la licencia depende de la normativa urbanística y del técnico municipal: no prometemos resultados, prometemos un expediente bien presentado y defendido.

Me piden reintegrar una subvención. ¿Hay que devolverla entera?

No necesariamente. Los requerimientos de reintegro admiten alegaciones: sobre la justificación presentada, sobre el cómputo de los gastos o sobre la propia calificación de incumplimiento. Cada caso depende de la convocatoria y de lo justificado; se analiza antes de pagar nada.

¿Esto entra en mi plan mensual?

Las consultas y respuestas sencillas a comunicaciones, sí. Las inspecciones y los procedimientos sancionadores complejos están expresamente excluidos de los planes y se presupuestan como proyecto aparte, con el alcance y el coste por escrito.

El plazo ya corre

Si tienes una notificación encima de la mesa, envíala hoy y paramos el reloj contigo.

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