Me piden devolver una subvención porque falta documentación: ¿se puede discutir todo el reintegro?

Antes de responder, identifica si estás ante un requerimiento de subsanación, el inicio del procedimiento o una resolución que ya ordena devolver dinero. Cada fase ofrece actuaciones distintas.

1. Lee qué obligación se considera incumplida

Puede faltar una factura, la prueba del pago, una publicidad obligatoria o una evidencia de ejecución. También puede discutirse que el gasto sea subvencionable, que se haya realizado en plazo o que se mantenga una condición del beneficiario.

Una respuesta que solo afirma «el dinero se gastó correctamente» puede dejar sin contestar la objeción real. Prepara una tabla: requisito, prueba disponible, documento presentado y observación de la Administración.

2. Distingue documentos de hechos

Si el trabajo se hizo, busca evidencias contemporáneas: entregables, registros, comunicaciones, contratos y pagos. No fabriques documentos retroactivos ni cambies fechas para que encajen. La prueba debe explicar lo ocurrido, incluidos los defectos que haya que reconocer.

3. Revisa la cuantía y la proporcionalidad

La Ley General de Subvenciones contempla causas de reintegro y criterios de graduación que deben ponerse en relación con las bases y el cumplimiento acreditado. No existe una regla universal según la cual cualquier defecto obligue siempre a devolver el cien por cien, ni una regla opuesta que permita conservar toda la ayuda porque se ejecutó una parte.

Comprueba principal e intereses y cómo se calculan. Si hay varios conceptos, identifica cuáles se discuten. Una alegación útil propone una conclusión concreta y respaldada, no solo pide clemencia.

4. Coordina la defensa con el proveedor

Cuando el proyecto dependía de un proveedor, solicita la documentación que tenga y revisa sus obligaciones contractuales. Su incumplimiento puede abrir una cuestión separada, pero no sustituye automáticamente tu respuesta como beneficiario frente a la Administración.

Evita que ambas partes presenten explicaciones contradictorias. Una cronología compartida y comprobada ayuda a saber qué puede acreditarse y qué documentación falta realmente.

Qué preparar antes de consultar

Bases, convocatoria, resolución, requerimientos, justificantes y comunicaciones del proyecto. Señala la fecha de recepción del último escrito. Con esa documentación se puede valorar subsanación, alegaciones, recurso o eventual reclamación al proveedor, sin prometer una anulación automática del reintegro.

Fuentes

• Ley General de Subvenciones, artículos 30, 37, 38 y 42.
• Reglamento de la Ley General de Subvenciones.
• Ley 39/2015: procedimiento administrativo.